Khi thay đổi kế toán trưởng, bạn cần khai báo với sở kế hoạch đầu tư. Cụ thể cần chuẩn bị những thủ tục gì, các tài liệu cần chuẩn bị khi đăng ký kế toán trưởng với sở kế hoạch đầu tư. Để Tư vấn Blue hướng dẫn chi tiết cho bạn.
Kế toán trưởng là một trong những chức danh quản lý doanh nghiệp trong công ty theo quy định của luật doanh nghiệp 2015. Do vậy, để đăng ký hoặc thay đổi kế toán trưởng trong công ty cần làm thủ tục thông báo kế toán trưởng tới sở kế hoạch đầu tư. Do đó bạn cẩn chuẩn bị những hồ sơ sau:
– Hồ sơ cần chuẩn bị để thông báo (đăng ký) kế toán trưởng.
– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của kế toán trưởng.
– Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh mẫu II-1 thông tư 02/2019/TT-BKHĐT.
– Hợp đồng cung cấp dịch vụ hoặc văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục.
– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.
Trình tự thông báo (đăng ký) kế toán trưởng với sở KHĐT
Bước 1: Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng (Lưu ý chữ ký số công cộng phải là chữ ký số cá nhân, không dùng Chữ Ký Số của công ty)
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn ở trên, scan ra file pdf và tạo hồ sơ tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn sau đó gõ mã số doanh nghiệp và upload các file vừa scan. Nhập thông tin kế toán trưởng vào phần “người quản lý doanh nghiệp” trong hồ sơ.
Bước 3: Nộp hồ sơ, ký bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng và đợi kết quả. Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo hồ sơ hợp lệ hoặc thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ để doanh nghiệp được biết
Bước 4: Nếu hồ sơ hợp lệ người nộp hồ sơ nộp bản giấy sẽ phải nộp bản giấy vào phòng đăng ký kinh doanh để được cấp xác nhận thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Doanh nghiệp có cần thông báo lại thông tin kế toán trưởng cho cơ quan thuế hay không?
Theo quy định tại khoản 1 điều 31 nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định:”1. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin đăng ký doanh nghiệp và thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đó cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan quản lý lao động, cơ quan bảo hiểm xã hội. Các cơ quan sử dụng thông tin về đăng ký doanh nghiệp do Phòng Đăng ký kinh doanh cung cấp không được yêu cầu doanh nghiệp cung cấp các thông tin mà Phòng Đăng ký kinh doanh đã gửi.” do vậy thông tin này phòng đăng ký kinh doanh sẽ có trách nhiệm cung cấp cho cơ quan thuế, doanh nghiệp không cần làm tờ khai để gửi cơ quan thuế.
Quy định về thuê kế toán trưởng
Luật kế toán năm 2015 có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2017, theo đó quy định cụ thể tiêu chuẩn, quyền và trách nhiệm của người làm kế toán, những người không được làm kế toán, cụ thể:
1) Người làm kế toán phải có các tiêu chuẩn sau
- Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật;
- Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán.
- Làm kế toán trưởng phải đáp ứng chuẩn mực đạo đức
2) Quyền và nghĩa vụ người làm kế toán
Người làm kế toán có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.
Người làm kế toán có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thực hiện các công việc được phân công và chịu trách nhiệm về chuyên môn, nghiệp vụ của mình. Khi thay đổi người làm kế toán, người làm kế toán cũ có trách nhiệm bàn giao công việc kế toán và tài liệu kế toán cho người làm kế toán mới. Người làm kế toán cũ phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian mình làm kế toán.
Lưu ý: Đối với các tổ chức không phải doanh nghiệp thì sẽ làm tờ khai mẫu 08-MST (thông tư 95/2015/TT-BTC) để gửi cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
Mọi thắc mắc quý khách vui lòng liên hệ Tư vấn Blue để được luật sư tư vẫn miễn phí.
