Việc đặt trụ sở không chỉ ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của công ty mà còn liên quan đến các yếu tố pháp lý trong quá trình hoạt động của công ty. Pháp luật Doanh nghiệp quy định, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Tư vấn Blue sẽ hướng dẫn Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh.
Cách thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép
Để thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép cần phải chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh, sau đó nộp bộ hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh và chỉ cần chờ nhận kết quả.
Cách thay đổi địa chỉ công ty được thực hiện cụ thể theo các bước sau:
Bước 1 : Chuẩn bị bộ hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Hồ sơ gồm có:
– Thông báo thay đổi địa chỉ công ty.
– Quyết định thay đổi.
– Biên bản họp của HĐTV / HĐQT nếu là công ty TNHH hai thành viên, hợp danh hay cổ phần.
– Giấy ủy quyền cho người đi thực hiện nộp hồ sơ và nhận kết quả.
– Văn bản khác liên quan đến việc thay đổi địa chỉ.
Bước 2 : Nộp hồ sơ
Đến Sở Kế Hoạch và Đầu Tư và nộp hồ sơ trong Phòng đăng ký kinh doanh.
Nếu hồ sơ chuẩn bị đúng theo quy định thì sẽ được tiếp nhận và Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra Giấy hẹn trả kết quả.
Bước 3 : Nhận kết quả
Theo ngày hẹn trả kết quả mà đến Phòng đăng ký kinh doanh để nhận kết quả:
– Nếu hồ sơ hoàn toàn hợp lệ doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh mới.
– Ngược lại doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản trả lời lý do hồ sơ bị từ chối và cách bổ sung, sửa đổi để tiếp tục thực hiện hồ sơ.
Bước 4 : Làm con dấu mới và thông báo thay đổi con dấu.
Ở bước này chỉ cần làm khi doanh nghiệp chuyển địa chỉ sang quận/huyện khác hoặc chuyển sang tỉnh/thành phồ khác.
Bước 5 : Đăng bố cáo thay đổi
Việc đăng bô cáo thay đổi sẽ được Phòng đăng ký kinh doanh thực hiện bằng cách cập nhật thông tin mới nhất của doanh nghiệp lên trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký kinh doanh.
Các trường hợp thay đổi địa chỉ công ty
Thay đổi địa chỉ công ty sẽ có 3 trường hợp xảy ra và tùy theo từng trường hợp mà doanh nghiệp cón có thể phải thực hiện thêm các thủ tục về thay đổi địa chỉ tại cơ quan thuế.
Các trường hợp gồm :
– Thay đổi địa chỉ mới nhưng vẫn ở cùng quận/huyện với địa chỉ cũ.
– Thay đổi sang địa chỉ ở quận/huyện khác trong cùng tỉnh/thành phố.
– Chuyển sang một tỉnh/thành phổ khác.
Đổi địa chỉ cùng quận
Ở trường hợp này doanh nghiệp chỉ cần thực hiện các bước theo như cách thay đổi địa chỉ công ty được hướng dẫn như trên.
Thay đổi sang quận/huyện khác
Sau khi thực hiện thay đổi như hướng dẫn ở trên thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chuyển cơ quan thuế quản lý.
Đầu tiên
Ở Chi cục thuế quản lý cũ doanh nghiệp phải thông báo đã chuyển sang quận/huyện khác.
Thông báo gồm có:
+ Tờ khai điều chính đăng ký thông tin thuế ( Mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC )
+ Giấy phép đăng ký kinh doanh mới ( bản photo)
Tiếp theo
Sau khi Chi cục thuế quản lý cũ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra doanh nghiệp đã báo cáo đầy đủ về sử dụng hóa đơn hay chưa.
Doanh nghiệp phải nộp đủ và đúng tất cả báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tính cho đến thời điểm chuyển đi. Và thông báo hủy hóa đơn đang sử dụng hoặc thông báo số hóa đơn tiếp tục sử dụng khi chuyển sang Chi cục thuế quản lý mới
Nếu chưa doanh nghiệp có thể bị xử phạt và sau khi nộp phạt đầy đủ doanh nghiệp mới được chuyển cơ quan thuế.
Cuối cùng
Sau khi hoàn tất thủ tục ở Chi cục thuế quản lý cũ thì doanh nghiệp sẽ nhận được “Thông báo về người nộp thuế chuyển địa điểm”.
Doanh nghiệp chỉ cần đem thông báo này đến nộp cho Chi cục thuế quản lý mới là hoàn thành thủ tục chuyển cơ quan thuế quản lý.
Chuyển sang một tỉnh/thành phổ khác
Ở trường hợp này doanh nghiệp cũng thực hiện các thủ tục như trường hợp thay đổi địa chỉ sang quận/huyện khác nhưng thứ tự thực hiện phải thay đổi thứ tự theo trình tự như sau:
– Thông báo đổi địa chỉ cho Chi cục thuế quản lý cũ.
– Khi có “Thông báo về người nộp thuế chuyển địa điểm” thì doanh nghiệp mới thực hiện thay đổi giấy phép tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh/thành phố mà doanh nghiệp chuyển đến. Lưu ý trong hồ sơ thay đổi giấy phép phải có kèm theo thông báo này.
– Sau khi có giấy phép mới thì doanh nghiệp mới nộp “Thông báo về người nộp thuế chuyển địa điểm” cho Chi cục thuế quản lý mới.
Mọi thắc mắc quý khách vui lòng liên hệ Luật Blue để được tư vấn miễn phí.
